これで分かる！Office365をご紹介します。
いつもありがとうございます。
暮らしにフォーカス.com管理人の歌丸です。
良い季節になりましたね。
体調管理には十分ご注意ください。
では、本題です。
★これで分かる！Office365をご紹介します。
Office365とはマイクロソフト社が提供する、企業向けの
Officeサービスのことを指します。
マイクロソフト社のOfficeとはWordやExcelといった製品で、
Windowsのパソコンを購入するとほぼ付属品としてインストール
されている状態となっています。
この場合は個人向けのOfficeサービスです。一方、Office365は
個人事業主や、複数人の従業員からなる小企業から250人程度の
中小企業、そして千人規模、数万人規模の大企業に対しても
Officeのサービスを定額で提供しています。
仕事で文書やグラフ作成などをする際にはOfficeを利用している
ならば、Office365に切り替えることにより、得になることがあります。
一般的にOfficeを利用する場合は、購入したパソコンにインストール
済みですぐに使える場合と、個別に購入してパソコンへインストールする
方法の２つがあります。
一方、Office365は月額制です。
使う場合は支払い、使わない場合は支払わないといったシンプルなものです。
月々同じ金額を払うため、いつかは購入するよりも高い料金を支払うことに
なってしまうのですが、Office365は常に最新のOffice製品を利用でき、
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また5台までインストールでき、さらにOffice以外のマイクロソフト製品として、
テレビ会議ツールやメール、ドキュメントのオンラインストレージサービス
であるSharepointを利用することができます。
★これが人気！Office365を利用するならこれがおススメです。
Office365を利用するにはマイクロソフトのWord、Excel以外にも、
オンラインストレージサービスであるSharepointや電話会議のツールを
同時利用することにより企業活動において様々なシーンで利用できます。
例えば、SharepointはID管理でセキュリティもしっかりしています。
さらに、Sharepointではディレクトリ管理が通常のパソコンやファイル
サーバーのようにディレクトリが作成でき、文書管理も徹底できます。
また電話会議ツールは働き方を改革する上で必要不可欠なものであると思います。
ライフスタイルの変化により、在宅勤務やテレワークとを組み合わせた
ワークライフバランスの充実が求められていますが、電話会議ツールを
利用することにより、集まらなくともいつでもどこでもコミュニケーションを
とることができます。
また不要な会議を減らすことにも起因し、生産性の高い仕事をすることにも
つながります。
このようにOffice365は、WordやExcelといったマイクロソフト製品だけ
使えれば良い、という時代ではなく、企業活動において必要不可欠な
サービス（メール、文書管理、電話会議）を同時に利用することにより、
月額で支払う金額の付加価値を高め、企業成長を促すことができます。
