これは外せない！Excel（エクセル）！
いつもありがとうございます。
暮らしにフォーカス．com管理人の歌丸です。
暖かくなりましたね。
こんな陽気だと体が楽で助かります。
では、本題です。
★これが人気！Excel（エクセル）で人気のこんなこと、あんなこと。
エクセルはマイクロソフト社の提供する表計算ソフトとして、いろいろな
場面で使用されています。
編集の際に、シートを切り替えることにより、あたかも何枚もあるシート
から作業をするものを選ぶかのように扱うことが可能です。
１つのシートの上に基本的に文章を記述していき、書面を作成します。
通常のワードプロセッサのような使用方法もできるのはもちろんですが、
表計算ソフトというだけあって、セル内に簡単な関数を記述することに
よって、特定の列情報を集計するといったことも可能です。
それにより、数値情報を入力すると、数値計算を内部で行った結果を
グラフで描画したり、あるいは、分析するといったこともできます。
円グラフや棒グラフをはじめとして、いろいろな種類のグラフが用意
されており、文章にあった種類のグラフを描画することが可能です。
また、エクセルでは図形描画も簡単に行えるのが特徴の１つです。
図形といってもそれぞれオブジェクトという概念になりますが、
四角形や矢印、あるいは、吹き出しなどをエクセル上に自由に設置して、
文章を作成することが可能です。
それによって自由に絵を描くように文書を作成することが可能になります。
文章の編集においてもセル単位でフォントの色を変更したり、大きさや種類を
変更したり自由に変更することが可能です。
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★便利に使おう！Excel（エクセル）の便利な利用方法はこれです。
エクセルのいいところの一つとして、互換性がよく取れているということが
あると思います。
そのため、十年以上前に作成したエクセル文書で下位バージョンのエクセルで
作成した文書であっても、最新バージョンのエクセルで取り扱うことができる
場合があります。
これは、未来のことでも言えることであって、今のバージョンのエクセルで
使用した文書を数年後の最新バージョンでも使用することを見越した扱い方が
できることを意味しますので、エクセルで文書を作成する意味合いも変わって
くるかと思います。
また、エクセルでは共有ブックを使用して共同作業することができますので、
同一のネットワーク環境において共同で作業するといったグループでの使用が
可能です。
私はよく開発においてエクセルを使用することが多かったのですが、マクロを
使用することでＶＢＡプログラミングを行うことをしていました。
ＶＢＡプログラミングを行うことにより、さらに自由度が広がります。
たとえば、勤怠管理を行う場合などで、マクロ機能をふんだんに取り入れた文書を
あらかじめ用意しておくことにより、月末時の勤怠管理を簡単に処理することが
できるなどの利点があります。
また、システム提案として、エクセルを取り入れることが検討される場合があります。
たとえば、データベースに接続し、文章を作成するために必要な情報を
データベースから抽出して、編集した結果を、あらかじめ用意しておいた
エクセルの特定のセルに記述して印刷するといったオーバーレイ印刷の仕組みを
提案することも可能です。
システム提案でも種々の使用方法ができるため、エクセルはオフィス関連で
必須のツールであると思います。
